Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het geraadpleegde archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met de verkorte aanhaling.

VOLLEDIG:

Nationaal Archief (NA), Den Haag,

Voorlopige inventaris van de Schepenbank te Batavia, 1685-1804

1796-1813; 04 Uit England overgezonden stukken (Nederburgh), 1791-1797

nummer toegang 1.04.18.03

inventarisnummer ....

VERKORT:

NA, Schepenbank Batavia, 1.04.18.03, inventarisnummer ...