Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het geraadpleegde archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met de verkorte aanhaling:

VOLLEDIG:

Nationaal Archief (NA), Den Haag, arch. Nederlandse Factorij te Canton, 1742-1826, inv.nr. ...

VERKORT:

Stukken uit dit archief dienen bij de eerste verwijzing als volgt te worden aangehaald:

NA, arch. Canton, inv.nr. ...