Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het geraadpleegde archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met de verkorte aanhaling:

VOLLEDIG:

Nationaal Archief (NA), Den Haag, archief Johannes Hudde, 1602-1703, nummer toegang 1.10.48, inventarisnummer ...

VERKORT:

NA, Hudde, 1.10.48, inv.nr. ...