Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het geraadpleegde archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met de verkorte aanhaling:

VOLLEDIG:

Nationaal Archief (NA), Den Haag,

Beschrijving eener verzameling stukken afkomstig van Jan Wttewaal en Hendrik van Staveren

nummer toegang 1.10.86, inventarisnummer ...

VERKORT:

NA, Verzameling Wttewaal en Van Staveren, 1.10.82, inv. nr......