Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het geraadpleegde archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met de verkorte aanhaling:

VOLLEDIG:

Nationaal Archief (NA), Den Haag,

Stukken van de collectie Heeres

nummer toegang 1.13.04, inventarisnummer ...

VERKORT:

NA, Stukken van Heeres, 1.13.04, inv. nr......