Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het geraadpleegde archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met de verkorte aanhaling.

VOLLEDIG:

Nationaal Archief (NA), Den Haag, Voorlopige inventaris van de archieven betreffende de Oost-Indische Bezittingen en de Kaap, 1796-1813; Comité tot de Zaken van de Oost-Indische Handel en Bezittingen, 1796-1800, nummer toegang 2.01.27.01, inventarisnummer ...

VERKORT:

NA, Comité Oostindische Handel en Bezittingen, 2.01.27.02, inv.nr. ....