Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het geraadpleegde archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met de verkorte aanhaling.

VOLLEDIG

Nationaal Archief (NA), Den Haag, Voorlopige inventaris van de archieven betreffende de Oost-Indische Bezittingen en de Kaap, 1796-1813; Raad der Aziatische Bezittingen en Etablissementen, 1800-1806, nummer toegang 2.01.27.02, inventarisnummer ...

VERKORT

NA, Raad der Aziatische Bezittingen en Etablissementen, 2.01.27.02, inventarisnummer ...